Kirjanpito - ohjelmat

Itse tehtynä Pk-yrityksen sähköinen kirjanpito vaatii avukseen pätevän ja luotettavan ohjelmiston. Kirjanpito-ohjelmistot vaihtelevat ominaisuuksiltaan suppeimmasta peruskirjanpidosta taloushallinnon kokonaisratkaisuihin. Kirjanpito voidaan hoitaa voi olla paikallisesti ajettavalla tietokoneohjelmalla tai Internetin välityksellä toimiva verkkopalvelun avulla.

Kirjanpito (taloushallinta) ohjelmisto voi sisältää monia ominaisuuksia peruskirjanpidon lisäksi laajentaen kirjanpito-ohjelmiston/verkkopalvelun kattamaan lähes kaikki taloushallinnon alueet.

Kirjanpito ja verotus:

• Valmiita tilikarttoja eri tyyppisille ja muotoisille yrityksille
• Tulos- ja taselaskenta
• ALV-laskenta ja ilmoitusten lähettäminen
  
• Veroilmoituslomakkeiden täyttö

Laskutus ja reskontra:

• Laskutus
• Osto- ja myyntireskontra
• Asiakasrekisteri (pienimuotoinen CRM)

Lisäksi:

• Pankkiyhteydet integroituna taloushallinto-ohjelmistoon
• Verkkolaskutus integrointuna

Tietokoneohjelmisto pohjaisia kirjanpito-ohjelmia ovat mm. seuraavat tuotteet:

• Passeli
• Tietosuunta
• Datamike
  
• Asteri
• Zero-Vero
• Tappio

Verkkopalveluun pohjautuvat kirjanpitoratkaisut toimivat yleensä ns. ASP-mallilla eli palvelu tarjotaan verkon yli vuokrasovelluksella. Tämäntyyppisiä ratkaisuja kirjanpitoon ovat mm.

• Netvisor
• ProCountor

Pienemmässä yrityksessä ei ole syytä unohtaa Exceliä tai vastaavia taulukkolaskentaohjelmistoja. Mikäli ohjelma on hallussa muutamassa päivässä luo itselleen pätevän taloushallintoympäristön.

Kirjanpito-ohjelmistoja on tarjolla useampaan eri tarkoitukseen ja toiminnan laajuuteen. Olennaista on valita omalle yritykselle sopivin ratkaisu. Verkkopalveluun pohjautuva kirjanpito on kätevä ja paikkariippumaton. Tärkeää on huomioida, että ohjelmiston tai palvelun käyttöönoton jälkeen kirjanpito on vaikea siirtää toiseen ohjelmistoon tai palveluun. Oletkin enemmän tai vähemmän naimisissa valitsemasi ratkaisun kanssa. Tämän vuoksi valinta kannattaa tehdä huolella tutustuen markkinoilla oleviin eri palveluihin.

Kirjanpito ja taloushallinto - uudet tuulet

Tämän blogin aihe on kirjanpidon järjestäminen yrityksessä. Keskitymme pääasiassa siihen miten pk-yrityksen kirjanpito voitaisiin järjestää modernilla tavalla niin että se sujuisi mahdollisimman näppärästi. Tämä tarkoittaa että kirjanpito ei saisi viedä yritykseltä itseltään paljonkaan resursseja, mutta silti myös yrityksessä olisi joka hetki tieto sen hetkisestä taloustilanteesta.

Uudet sähköiset laskujenvälitystavat, laskujen skannauspalvelut ja sähköinen tietojenvälitys vaatii tiettyjä valmiuksia sekä yritykseltä että tilitoimistoltat. Valitettavasti läheskään kaikki tilitoimistot eivät ole tiedonvälityksen kehityksen mukana ja monet tilitoimistot eivät osaa hyödyntää Internetin mahdollisuuksia kirjanpidon järjestämisessä ja yrityksen taloushallinnossa. Tulemmekin ruotimaan vaatimuksia joita jokaisen yrittäjän tai yrityksen taloushallinnosta vastaavan pitäisi esittää tilitoimistolle.

Sähköiset laskut ja laskujen skannauspalvelut mahdollistavat mm. paikkariippumattoman laskujen hyväksymisen ja turha papereiden edestakainen siirtely jää pois. Laskujen skannauspalveluissa sekä sähköisten laskutusyhteyksien käyttöönotossa ja ylläpidossa on vielä suurehkoja hintaeroja eri toimittajien välillä. Erityisesti yksittäisen operaation hinnoittelussa on huikeita eroja. Välillä näkee myös hämmästyttävän kalliita käyttöönottoprojekteja sekä ylisuuria ylläpitomaksuja.

Tärkeintä olisi pystyä arvioimaan sekä ostolaskujen että myyntilaskujen volyymit ennen kuin ottaa tilitoimistot mukaan tarjouspyyntö prosessiin. Arvioimalla realistiset volyymit esimerkiksi historiatietojen ja tulevaisuusennusteiden pohjalta, voidaan tilitoimistot todella kilpailuttaa. Monesti eri tilitoimistot tarjoavat aluksia hyvin erityyppisiä hinnoittelumalleja. Kun tiedät mitä haluat, on helpompaa pyytää mahdollisimman vertailukelpoisia tarjouksia.

Tässä blogissa on tarkoitus ehkä hieman provosoidenkin kärjistää asioita ja tuoda tällä tavoin uusia ideoita taloushallinnon ja kirjanpidon kanssa työskenteleville. Tervetuloa kirjanpito-blogin pariin!