Kirjanpito - ohjelmat

Itse tehtynä Pk-yrityksen sähköinen kirjanpito vaatii avukseen pätevän ja luotettavan ohjelmiston. Kirjanpito-ohjelmistot vaihtelevat ominaisuuksiltaan suppeimmasta peruskirjanpidosta taloushallinnon kokonaisratkaisuihin. Kirjanpito voidaan hoitaa voi olla paikallisesti ajettavalla tietokoneohjelmalla tai Internetin välityksellä toimiva verkkopalvelun avulla.

Kirjanpito (taloushallinta) ohjelmisto voi sisältää monia ominaisuuksia peruskirjanpidon lisäksi laajentaen kirjanpito-ohjelmiston/verkkopalvelun kattamaan lähes kaikki taloushallinnon alueet.

Kirjanpito ja verotus:
  • Valmiita tilikarttoja eri tyyppisille ja muotoisille yrityksille
  • Tulos- ja taselaskenta
  • ALV-laskenta ja ilmoitusten lähettäminen
  • Veroilmoituslomakkeiden täyttö
Laskutus ja reskontra:
  • Laskutus
  • Osto- ja myyntireskontra
  • Asiakasrekisteri (pienimuotoinen CRM)
Lisäksi:
  • Pankkiyhteydet integroituna taloushallinto-ohjelmistoon
  • Verkkolaskutus integrointuna

Tietokoneohjelmisto pohjaisia kirjanpito-ohjelmia ovat mm. seuraavat tuotteet:
  • Passeli
  • Tietosuunta
  • Datamike
  • Asteri
  • Zero-Vero
  • Tappio

Verkkopalveluun pohjautuvat kirjanpitoratkaisut toimivat yleensä ns. ASP-mallilla eli palvelu tarjotaan verkon yli vuokrasovelluksella. Tämäntyyppisiä ratkaisuja kirjanpitoon ovat mm.
  • Netvisor
  • ProCountor

Pienemmässä yrityksessä ei ole syytä unohtaa Exceliä tai vastaavia taulukkolaskentaohjelmistoja. Mikäli ohjelma on hallussa muutamassa päivässä luo itselleen pätevän taloushallintoympäristön.

Kirjanpito-ohjelmistoja on tarjolla useampaan eri tarkoitukseen ja toiminnan laajuuteen. Olennaista on valita omalle yritykselle sopivin ratkaisu. Verkkopalveluun pohjautuva kirjanpito on kätevä ja paikkariippumaton. Tärkeää on huomioida, että ohjelmiston tai palvelun käyttöönoton jälkeen kirjanpito on vaikea siirtää toiseen ohjelmistoon tai palveluun. Oletkin enemmän tai vähemmän naimisissa valitsemasi ratkaisun kanssa. Tämän vuoksi valinta kannattaa tehdä huolella tutustuen markkinoilla oleviin eri palveluihin.